Читальный зал

Уважаемые пользователи читального зала и посетители Центрального архива!

Информируем Вас о том, что 10 апреля 2025 года читальный зал будет закрыт.

В ЦА МО ведется прием и оформление пользователей по семейному архиву по понедельникам и средам каждой недели с 9.00 до 12.00.

В эти дни пользователи подают заявку на выявление личных документов своих родственников, а именно:

Личные дела офицеров;
Учетно-послужные карты офицерского состава;
Персональный учет безвозвратных потерь офицерского состава за период Великой Отечественной войны;
Персональный учет награжденных орденами и медалями военнослужащих Советской Армии и Военно-Морского Флота;
Учет осужденных военными трибуналами;
Учет политработников;
Дела по приему в члены ВКП(б).

Ознакомление с личными документами своих родственников происходит по вторникам, четвергам и пятницам каждой недели. Для работы в читальном зале необходимо предоставить личное заявление и документ, удостоверяющий личность. Для ознакомления с документами, содержащие персональные данные на военнослужащих, необходимо предоставить нотариально заверенную доверенность от лица или его ближайших родственников на право допуска к этим документам (личные дела, учетно-послужные карты, учетно-наградные карты и др.), а также документы (и ксерокопии указанных документов), подтверждающие родственную связь с искомым лицом.

Документы авиационных частей военного периода доставляются в читальный зал из архивохранилища только по понедельникам, средам и пятницам.

На сайте Минобороны России размещены в свободном доступе оцифрованные документы, находящиеся на хранении в ЦА МО (портал «Память народа»):

донесения о безвозвратных потерях офицерского, рядового и сержантского состава (ОБД «Мемориал»);

Указы Президиума Верховного Совета СССР, приказы о награждении командующими объединениями, соединениями и воинскими частями, а также (при наличии) наградные листы, послужившие основанием для награждения орденами и медалями (ОБД «Подвиг народа в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. https://podvignaroda.mil.ru);

оперативные документы (журналы боевых действий, боевые донесения, оперативные сводки, отчетные карты и др. https://pamyat-naroda.ru).

Оцифрованные и размещенные в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" донесения о безвозвратных потерях офицерского, рядового и сержантского состава, а также наградные материалы в читальный зал не выдаются.

Для работы в читальном зале необходимо представить:

личное заявление и документ, удостоверяющий личность;
нотариально заверенная доверенность от лица или его ближайших родственников на право допуска к архивным документам, касающимся персональных данных (личные дела, судебно-следственные дела, дела по приему в члены ВКП (б) и кандидаты в члены ВКП (б), учетно-послужные карты и др.).

Организация и порядок работы пользователя с архивными документами в читальном зале ЦА МО:

1. Пользователь допускается к работе с архивными документами военного периода по разрешению начальника ЦА МО на основании личного письменного обращения или допуска, оформленного в соответствии с Правилами работы пользователей в читальном зале Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации.

Граждане Российской Федерации допускаются к несекретным архивным документам начальником ЦА МО, а иностранные граждане - через Архивную службу Вооруженных Сил Российской Федерации.

Допуск пользователя к документам ограниченного допуска осуществляется установленным в Министерстве обороны Российской Федерации порядком через Архивную службу Вооруженных Сил Российской Федерации.

2. Порядок работы пользователя с архивными документами в ЦА МО включает в себя:

регистрацию письменного обращения гражданина, органа военного управления, воинской части или организации, направившей пользователя в архив. Работы по установлению боевого пути участников Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. (наполнению семейного архива) проводятся заинтересованными лицами (и (или) их представителями на основании доверенности, оформленной в установленном порядке) самостоятельно в архивах Минобороны России;
предъявление пользователем, при необходимости, разрешения о допуске к работе с архивными документами, выданного Архивной службой Вооруженных Сил Российской Федерации;
предъявление документа, удостоверяющего личность пользователя;
принятие решения о возможности предоставления государственной услуги;
ознакомление пользователя с правилами работы читального зала ЦА МО;
заполнение пользователем учетной карточки, в которой указываются: фамилия, имя, отчество, воинское звание (если имеется), ученая степень, ученое звание, дата и место рождения, гражданство, место службы (работы), должность, служебный адрес и номер телефона, домашний адрес и номер телефона, место проживания (регистрации), тема работы, цель работы, подписка об ознакомлении с правилами работы пользователей в читальном зале, согласие на обработку персональных данных с отметкой об ознакомлении;
составление пользователем требования на выдачу архивных дел (микрофильмов) из архивохранилища;
подготовку архивных дел (микрофильмов) сотрудниками ЦА МО для выдачи пользователю в читальный зал;
доставку и выдачу пользователю архивных дел (микрофильмов) для использования;
получение информации пользователем из архивных документов;
составление пользователем (при необходимости) заказа на изготовление копий с архивных документов;
изготовление по заявке пользователя копий с архивных документов.

3. Пользователю в выдаче архивных дел может быть отказано в случае:

отсутствия на хранении в ЦА МО интересующих его документов, их ветхого состояния, размещения в открытом доступе;
не соответствия теме исследования;
отсутствия у пользователя документов, подтверждающих его полномочия по истребованию сведений, касающихся третьих лиц, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

В целях оказания помощи в подборе документов и работе с ними пользователи могут получить консультацию сотрудника читальных залов ЦА МО в пределах их компетенции.

Архивные документы (микрофильмы) выдаются пользователю согласно заполненным им бланкам требований на выдачу архивных документов из архивохранилищ.

В требованиях на выдачу архивных документов (микрофильмов) указываются: номер или наименование фонда, номер описи, порядковый номер дела по описи, наименование дела по описи, крайние даты, номер коробки (или инвентарный номер микрофильма).

В одно требование на выдачу архивных документов (микрофильмов) включается не более 10 архивных дел (объемом не более 2 ООО листов) или 10 позитивов, как правило, одного фонда.

В требованиях на выдачу личных дел указываются фамилии, имена, отчества, год и место рождения лиц, на которые запрашиваются личные дела.

В требованиях на выдачу наградных листов из фонда Главного управления кадров Министерства обороны указываются номер, дата и автор приказа о награждении.

Приостановка выдачи и невыдача архивных дел пользователю допускается в случае проведения работы с архивными документами по реставрации и микрофильмированию, а также в случае выполнения сотрудниками ЦА МО срочного задания руководства Министерства обороны или Генерального штаба.