Читальный зал

Уважаемые посетители!

Открытие читального зала  Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (далее - ЦА МО) планируется с 14 сентября 2020 г.

в условиях угрозы распространения COVID 19 с временными изменениями:

1. Ежедневное посещение читального зала пользователями будет составлять не более 20 человек с предварительной записью на каждый день посещения по телефону
   8 (4967) 52-76-68.

2. Первоочередность записи имеют представители органов военного управления и воинских частей.

3. Обязательным условием для работы в читальном зале является двухразовое бесконтактное измерение температуры сотрудников и пользователей читального зала. Дезинфекция и кварцевание помещений будут организованы ежедневно силами и средствами ЦА МО.

4. Пользователи читального зала с повышенной температурой, признаками простудных инфекционных заболеваний посещению и работе не допускаются.

5. Посещение архива возможно только при наличии индивидуальной гигиенической маски, перчаток, бахил и ношении их в течение рабочего дня.

6. Ранее выданные пропуска для работы в читальном зале ЦА МО на 2020 год отменяются.

7. Время работы читального зала будет организовано с 9.00 до 15.00 с последующей дезинфекцией помещений.

Уважаемые пользователи !

Согласно постановлению правительства Ленинградской области от 13.08.2020 г. № 573 «О мерах по предотвращению распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) на территории Ленинградской области» город Гатчина находится в «красной зоне», в связи с чем читальный зал филиала Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (архив Военно-Морского Флота, г. Гатчина) закрыт до особого распоряжения.

В ЦА МО работает один читальный зал, предназначенный для работы с архивными документами на бумажных носителях и микрофильмами фонда пользования.

Время работы читального зала:

понедельник-четверг - с 09:00 до 17:00 (обед 12.15-13.00)

пятница - с 9:00 до 15:45.

последний рабочий день месяца - санитарный

Вниманию пользователей:

Прием вновь прибывших пользователей осуществляется с 9.00 до 12.00.

После оформления пользователей в читальном зале архивные документы и описи к ним из архивохранилищ согласно заполненным требованиям доставляются не ранее следующего рабочего дня.

Прием заявок на выдачу архивных дел по телефону не производится.

В ЦА МО имеются следующие картотеки и коллекции, доступ к которым осуществляется в соответствии с существующими правилами, в том числе:

только по понедельникам и средам:

• к учетно-послужным офицерского состава;
• персонального учета безвозвратных потерь прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов Советской Армии и Военно- Морского Флота за 1941-1991 гг. и Вооруженных Сил Российской Федерации;
• персонального учета безвозвратных потерь генералов и офицеров Советской Армии за период Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.;
• персонального учета награжденных орденами и медалями военнослужащих Советской Армии и Военно-Морского Флота;
• учета осужденных военными трибуналами;

с понедельника по пятницу по предварительно поданной заявке:

• к коллекции личных дел офицеров.

Документы авиационных частей доставляются в читальный зал из архивохранилища только но понедельникам, средам и пятницам.

На сайте Минобороны России размещены в свободном доступе оцифрованные документы, находящиеся на хранении в ЦА МО (портал «Память народа» ):

• донесения о безвозвратных потерях офицерского, рядового и сержантского состава (ОБД «Мемориал» );
• Указы Президиума Верховного Совета СССР, приказы о награждении командующих объединениями, соединениями и воинскими частями, а также (при наличии) наградные листы, послужившие основанием для награждения орденами и медалями (ОБД «Подвиг народа в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. http://www.podvignaroda.mil.ru);
• оперативные документы (журналы боевых действий, боевые донесения, оперативные сводки, отчетные карты и др. https://pamyat-naroda.ru).
• Оцифрованные и размещенные в ГИС Интернет донесения о безвозвратных потерях офицерского, рядового и сержантского состава, а также наградные материалы в читальный зал не выдаются.

Для работы в читальном зале необходимы:

•   личное заявление и документ, удостоверяющий личность;

•  нотариально заверенная доверенность от лица или его ближайших родственников на право допуска к архивным документам, касающимся персональных данных (личные дела, судебно-следственные дела, дела по приему в члены ВКП (б) и кандидаты в члены ВКП (б), учетно-послужные карты и др.).

Организация и порядок работы пользователя с архивными документами в читальном зале ЦА МО:

1.   Пользователь допускается к работе с архивными документами военного периода по разрешению начальника ЦА МО на основании личного письменного обращения или допуска, оформленного в соответствии с Инструкцией о порядке допуска военнослужащих и лиц гражданского персонала Вооруженных Сил к государственной тайне.

Пользователи Российской Федерации допускаются к несекретным архивным документам начальником ЦА МО, а иностранные граждане - через Архивную службу Вооруженных Сил Российской Федерации.

Допуск пользователя к документам ограниченного допуска установленным порядком через Архивную службу Вооруженных Сил Российской Федерации.

2.       Порядок работы пользователя с архивными документами в ЦА МО включает в себя:

• регистрацию письменного обращения гражданина, органа военного управления, воинской части или организации, направившей пользователя в архив. Для истребования сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, дополнительно представляются документы, подтверждающие полномочия пользователя, предусмотренные законодательством Российской Федерации;
• предъявление пользователем, при необходимости, допуска или уведомления о допуске к работе с архивными документами;
• предъявление документа, удостоверяющего личность пользователя;
• анализ тематики (цели) использования архивных документов;
• принятие решения о возможности предоставления государственной услуги;
•  ознакомление пользователя с правилами работы читального зала ЦА МО;
• заполнение пользователем учетной карточки, в которой указываются: фамилия, имя, отчество, воинское звание (если имеется), ученая степень, ученое звание, дата и место рождения, гражданство, место службы (работы), должность, служебный адрес и номер телефона, домашний адрес и номер телефона, место проживания (регистрации), тема работы, цель работы, подписка об ознакомлении с правилами работы пользователей в читальном зале;
• составление пользователем требования на выдачу архивных дел (микрофильмов) из архивохранилища;
• подготовку архивных дел (микрофильмов) сотрудниками ЦА МО для выдачи пользователю;
• доставку и выдачу пользователю архивных дел (микрофильмов) для использования;
• получение информации пользователем из архивных документов;
• составление пользователем (при необходимости) заказа на изготовление копий с архивных документов;
• изготовление по заявке пользователя копий с архивных документов.

В письменном обращении гражданина указываются фамилия, имя и отчество, должность, ученое звание, ученая степень, а также конкретная тема и хронологические рамки исследования, паспортные данные, домашний адрес, желательный срок работы в читальном зале ЦА МО.

В письменном обращении органа военного управления, воинской части или организации, направившей пользователя в ЦА МО, указываются (в зависимости от учредительных документов):

наименование, справочные данные, почтовый адрес, дата и регистрационный номер документа, место составления документа, адресат, суть вопроса, отметка о наличии приложения, подпись, отметка об исполнителе.

3.     Пользователю в выдаче архивных дел может быть отказано в случае:

• отсутствия на хранении в ЦА МО интересующих его документов;
• отсутствия допуска к запрашиваемым документам;
• отсутствия у пользователя документов, подтверждающих его полномочия по истребованию сведений, касающихся третьих лиц, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

В целях оказания помощи в подборе документов и работе с ними пользователи могут получить консультацию сотрудника читальных залов ЦА МО в пределах их компетенции.

Архивные документы (микрофильмы) выдаются пользователю согласно заполненным им бланкам требований на выдачу архивных документов из архивохранилищ.

В требованиях на выдачу архивных документов (микрофильмов) указываются: номер или наименование фонда, номер описи, порядковый номер дела по описи, наименование дела по описи, крайние даты, номер коробки (или инвентарный номер микрофильма).

В одно требование на выдачу архивных документов (микрофильмов) включается не более 10 архивных дел (объемом не более 2 ООО листов) или 10 позитивов, как правило, одного фонда.

В требованиях на выдачу личных дел указываются фамилии, имена, отчества, год и место рождения лиц, на которые запрашиваются личные дела.

В требованиях на выдачу наградных листов из фонда Главного управления кадров Министерства обороны указываются номер, дата и автор приказа о награждении.

Выдача архивных дел (микрофильмов) пользователю осуществляется на следующий день после подачи требования.

Приостановка выдачи архивных дел пользователю допускается в случае проведения работы с архивными документами по реставрации и микрофильмированию, а также в случае выполнения сотрудниками ЦА МО срочного задания руководства Министерства обороны или Генерального штаба.

Предоставление архивных дел пользователю может быть прекращено, если пользователь грубо нарушает установленные правила работы в читальном зале ЦА МО.