< Главная < Центральный архив < Читальный зал

Читальный зал

Уважаемые пользователи читального зала и посетители Центрального архива!

С целью сохранения здоровья работников Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (далее – ЦА МО), пользователей, прибывающих в читальный зал ЦА МО и посетителей, прибывающих в приемную ЦА МО, а также на основании Постановления Губернатора Московской области от 21 июня 2021 г. № 199-ПГ «О внесении изменений в постановление Губернатора Московской области от 13 июня 2021 г. № 178-ПГ «О дополнительных мерах по предотвращению распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) на территории Московской области» и Постановления Главного государственного санитарного врача Министерства обороны Российской Федерации от 18 июня 2021 г.

с 5 июля с.г. и до особого указания

допуск посетителей в приемную ЦА МО и пользователей в читальный зал ЦА МО будет осуществляться только при наличии у прибывающих:

отрицательных результатов лабораторных обследований в отношении новой коронавирусной инфекции (COVID-19) методом полимеразной цепной реакции (ПЦР), полученных не ранее чем за 3 (три) календарных дня до прибытия в ЦА МО;
сертификата о прохождении вакцинации против новой коронавирусной инфекции (COVID-19) либо QR-кода о вакцинации;
подтверждения о перенесенном заболевании, вызванным новой коронавирусной инфекцией (COVID-19), при этом со дня выздоровления должно пройти не более 6 (шести) календарных месяцев до дня прибытия в ЦА МО.

Приемная

Ежедневное посещение приемной будет составлять не более 20 человек с предварительной записью на каждый день посещения по телефону 8 (4967) 52-76-38 с 9.00 до 17.00 (обед с 12.00 до 13.00).
Обязательным условием для нахождения в приемной архива является бесконтактное измерение температуры посетителей на КПП № 1. Дезинфекция и кварцевание помещений будут организованы ежедневно силами
и средствами ЦА МО согласной графику, утвержденному руководством архива.

Посетители с повышенной температурой, признаками простудных инфекционных заболеваний в приемную
не допускаются.

Посещение приемной возможно только при наличии индивидуальной гигиенической маски, перчаток, бахил.
Время работы приемной будет организовано с 9.00 до 15.30 с учетом дезинфекции помещений.

Читальный зал

Ежедневное посещение читального зала пользователями будет составлять не более 20 человек с предварительной записью на каждый день посещения по телефону 8 (4967) 52-76-68.
Первоочередность записи имеют представители органов военного управления и воинских частей.
Обязательным условием для работы в читальном зале является двухразовое бесконтактное измерение температуры сотрудников и пользователей читального зала. Дезинфекция и кварцевание помещений будут организованы ежедневно силами и средствами ЦА МО.

Пользователи читального зала с повышенной температурой, признаками простудных инфекционных заболеваний к посещению и работе не допускаются.

Посещение архива возможно только при наличии индивидуальной гигиенической маски, перчаток, бахил и ношении их в течение рабочего дня.

Ранее выданные пропуска для работы в читальном зале ЦА МО на 2020 год отменяются.
Время работы читального зала будет организовано с 9.00 до 15.00 с последующей дезинфекцией помещений.

Уважаемые посетители!

Сообщаем, что согласно постановлению правительства Ленинградской области от 13.08.2020 г. № 573 «О мерах по предотвращению распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) на территории Ленинградской области» город Гатчина находится в «красной зоне», в связи с чем читальный зал филиала Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (архив Военно-Морского Флота, г. Гатчина) закрыт до особого распоряжения.

Вниманию пользователей:

Прием вновь прибывших пользователей осуществляется с 9.00 до 12.00.

После оформления пользователей в читальном зале архивные документы и описи к ним из архивохранилищ согласно заполненным требованиям доставляются в течение следующего рабочего дня.

Прием заявок на выдачу архивных дел по телефону не производится.

В ЦА МО имеются следующие картотеки и коллекции, доступ к которым осуществляется в соответствии с существующими правилами, в том числе:

только по понедельникам и средам:
к учетно-послужным офицерского состава;
персонального учета безвозвратных потерь прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов Советской Армии и Военно- Морского Флота за 1941-1991 гг. и Вооруженных Сил Российской Федерации;
персонального учета безвозвратных потерь генералов и офицеров Советской Армии за период Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.;
персонального учета награжденных орденами и медалями военнослужащих Советской Армии и Военно-Морского Флота;
учета осужденных военными трибуналами;
с понедельника по пятницу по предварительно поданной заявке:
к коллекции личных дел офицеров.

Документы авиационных частей военного периода доставляются в читальный зал из архивохранилища только но понедельникам, средам и пятницам.

На сайте Минобороны России размещены в свободном доступе оцифрованные документы, находящиеся на хранении в ЦА МО (портал «Память народа» ):

донесения о безвозвратных потерях офицерского, рядового и сержантского состава (ОБД «Мемориал» );
Указы Президиума Верховного Совета СССР, приказы о награждении командующими объединениями, соединениями и воинскими частями, а также (при наличии) наградные листы, послужившие основанием для награждения орденами и медалями (ОБД «Подвиг народа в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. https://podvignaroda.mil.ru);
оперативные документы (журналы боевых действий, боевые донесения, оперативные сводки, отчетные карты и др. https://pamyat-naroda.ru).

Оцифрованные и размещенные в ГИС Интернет донесения о безвозвратных потерях офицерского, рядового и сержантского состава, а также наградные материалы в читальный зал не выдаются.

Для работы в читальном зале необходимо представить:

личное заявление и документ, удостоверяющий личность;
нотариально заверенная доверенность от лица или его ближайших родственников на право допуска к архивным документам, касающимся персональных данных (личные дела, судебно-следственные дела, дела по приему в члены ВКП (б) и кандидаты в члены ВКП (б), учетно-послужные карты и др.).

Организация и порядок работы пользователя с архивными документами в читальном зале ЦА МО:

1. Пользователь допускается к работе с архивными документами военного периода по разрешению начальника ЦА МО на основании личного письменного обращения или допуска, оформленного в соответствии с Правилами работы пользователей в читальном зале Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации.

Граждане Российской Федерации допускаются к несекретным архивным документам начальником ЦА МО, а иностранные граждане - через Архивную службу Вооруженных Сил Российской Федерации.

Допуск пользователя к документам ограниченного допуска осуществляется установленным в Министерстве обороны Российской Федерации порядком через Архивную службу Вооруженных Сил Российской Федерации.

2. Порядок работы пользователя с архивными документами в ЦА МО включает в себя:

регистрацию письменного обращения гражданина, органа военного управления, воинской части или организации, направившей пользователя в архив. Для истребования сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, дополнительно представляются документы, подтверждающие полномочия пользователя, предусмотренные законодательством Российской Федерации;
предъявление пользователем, при необходимости, разрешения о допуске к работе с архивными документами, выданного Архивной службой Вооруженных Сил Российской Федерации;
предъявление документа, удостоверяющего личность пользователя;
принятие решения о возможности предоставления государственной услуги;
ознакомление пользователя с правилами работы читального зала ЦА МО;
заполнение пользователем учетной карточки, в которой указываются: фамилия, имя, отчество, воинское звание (если имеется), ученая степень, ученое звание, дата и место рождения, гражданство, место службы (работы), должность, служебный адрес и номер телефона, домашний адрес и номер телефона, место проживания (регистрации), тема работы, цель работы, подписка об ознакомлении с правилами работы пользователей в читальном зале;
составление пользователем требования на выдачу архивных дел (микрофильмов) из архивохранилища;
подготовку архивных дел (микрофильмов) сотрудниками ЦА МО для выдачи пользователю в читальный зал;
доставку и выдачу пользователю архивных дел (микрофильмов) для использования;
получение информации пользователем из архивных документов;
составление пользователем (при необходимости) заказа на изготовление копий с архивных документов;
изготовление по заявке пользователя копий с архивных документов.

3. Пользователю в выдаче архивных дел может быть отказано в случае:

отсутствия на хранении в ЦА МО интересующих его документов, их ветхого состояния, размещения в открытом доступе;
не соответствия теме исследования;
отсутствия у пользователя документов, подтверждающих его полномочия по истребованию сведений, касающихся третьих лиц, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

В целях оказания помощи в подборе документов и работе с ними пользователи могут получить консультацию сотрудника читальных залов ЦА МО в пределах их компетенции.

Архивные документы (микрофильмы) выдаются пользователю согласно заполненным им бланкам требований на выдачу архивных документов из архивохранилищ.

В требованиях на выдачу архивных документов (микрофильмов) указываются: номер или наименование фонда, номер описи, порядковый номер дела по описи, наименование дела по описи, крайние даты, номер коробки (или инвентарный номер микрофильма).

В одно требование на выдачу архивных документов (микрофильмов) включается не более 10 архивных дел (объемом не более 2 ООО листов) или 10 позитивов, как правило, одного фонда.

В требованиях на выдачу личных дел указываются фамилии, имена, отчества, год и место рождения лиц, на которые запрашиваются личные дела.

В требованиях на выдачу наградных листов из фонда Главного управления кадров Министерства обороны указываются номер, дата и автор приказа о награждении.

Приостановка выдачи и невыдача архивных дел пользователю допускается в случае проведения работы с архивными документами по реставрации и микрофильмированию, а также в случае выполнения сотрудниками ЦА МО срочного задания руководства Министерства обороны или Генерального штаба.

Версия для печати