Читальный зал
Уважаемые посетители!
Открытие читального зала Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (далее - ЦА МО) планируется с 14 сентября 2020 г.
в условиях угрозы распространения COVID 19 с временными изменениями:
- Ежедневное посещение читального зала пользователями будет составлять не более 20 человек с предварительной записью на каждый день посещения по телефону
8 (4967) 52-76-68.
- Первоочередность записи имеют представители органов военного управления и воинских частей.
- Обязательным условием для работы в читальном зале является двухразовое бесконтактное измерение температуры сотрудников и пользователей читального зала. Дезинфекция и кварцевание помещений будут организованы ежедневно силами и средствами ЦА МО.
- Пользователи читального зала с повышенной температурой, признаками простудных инфекционных заболеваний посещению и работе не допускаются.
- Посещение архива возможно только при наличии индивидуальной гигиенической маски, перчаток, бахил и ношении их в течение рабочего дня.
- Ранее выданные пропуска для работы в читальном зале ЦА МО на 2020 год отменяются.
- Время работы читального зала будет организовано с 9.00 до 15.00 с последующей дезинфекцией помещений.
Уважаемые пользователи !
Согласно постановлению правительства Ленинградской области от 13.08.2020 г. № 573 «О мерах по предотвращению распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) на территории Ленинградской области» город Гатчина находится в «красной зоне», в связи с чем читальный зал филиала Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (архив Военно-Морского Флота, г. Гатчина) закрыт до особого распоряжения.
В ЦА МО работает один читальный зал, предназначенный для работы с архивными документами на бумажных носителях и микрофильмами фонда пользования.
Время работы читального зала:
понедельник-четверг - с 09:00 до 17:00 (обед 12.15-13.00)
пятница - с 9:00 до 15:45.
последний рабочий день месяца - санитарный
Вниманию пользователей:
Прием вновь прибывших пользователей осуществляется с 9.00 до 12.00.
После оформления пользователей в читальном зале архивные документы и описи к ним из архивохранилищ согласно заполненным требованиям доставляются не ранее следующего рабочего дня.
Прием заявок на выдачу архивных дел по телефону не производится.
В ЦА МО имеются следующие картотеки и коллекции, доступ к которым осуществляется в соответствии с существующими правилами, в том числе:
только по понедельникам и средам:
- к учетно-послужным офицерского состава;
- персонального учета безвозвратных потерь прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов Советской Армии и Военно- Морского Флота за 1941-1991 гг. и Вооруженных Сил Российской Федерации;
- персонального учета безвозвратных потерь генералов и офицеров Советской Армии за период Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.;
- персонального учета награжденных орденами и медалями военнослужащих Советской Армии и Военно-Морского Флота;
- учета осужденных военными трибуналами;
с понедельника по пятницу по предварительно поданной заявке:
- к коллекции личных дел офицеров.
Документы авиационных частей доставляются в читальный зал из архивохранилища только но понедельникам, средам и пятницам.
На сайте Минобороны России размещены в свободном доступе оцифрованные документы, находящиеся на хранении в ЦА МО (портал «Память народа» ):
- донесения о безвозвратных потерях офицерского, рядового и сержантского состава (ОБД «Мемориал» );
- Указы Президиума Верховного Совета СССР, приказы о награждении командующих объединениями, соединениями и воинскими частями, а также (при наличии) наградные листы, послужившие основанием для награждения орденами и медалями (ОБД «Подвиг народа в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. http://www.podvignaroda.mil.ru);
- оперативные документы (журналы боевых действий, боевые донесения, оперативные сводки, отчетные карты и др. https://pamyat-naroda.ru).
- Оцифрованные и размещенные в ГИС Интернет донесения о безвозвратных потерях офицерского, рядового и сержантского состава, а также наградные материалы в читальный зал не выдаются.
Для работы в читальном зале необходимы:
• личное заявление и документ, удостоверяющий личность;
• нотариально заверенная доверенность от лица или его ближайших родственников на право допуска к архивным документам, касающимся персональных данных (личные дела, судебно-следственные дела, дела по приему в члены ВКП (б) и кандидаты в члены ВКП (б), учетно-послужные карты и др.).
Организация и порядок работы пользователя с архивными документами в читальном зале ЦА МО:
1. Пользователь допускается к работе с архивными документами военного периода по разрешению начальника ЦА МО на основании личного письменного обращения или допуска, оформленного в соответствии с Инструкцией о порядке допуска военнослужащих и лиц гражданского персонала Вооруженных Сил к государственной тайне.
Пользователи Российской Федерации допускаются к несекретным архивным документам начальником ЦА МО, а иностранные граждане - через Архивную службу Вооруженных Сил Российской Федерации.
Допуск пользователя к документам ограниченного допуска установленным порядком через Архивную службу Вооруженных Сил Российской Федерации.
2. Порядок работы пользователя с архивными документами в ЦА МО включает в себя:
- регистрацию письменного обращения гражданина, органа военного управления, воинской части или организации, направившей пользователя в архив. Для истребования сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, дополнительно представляются документы, подтверждающие полномочия пользователя, предусмотренные законодательством Российской Федерации;
- предъявление пользователем, при необходимости, допуска или уведомления о допуске к работе с архивными документами;
- предъявление документа, удостоверяющего личность пользователя;
- анализ тематики (цели) использования архивных документов;
- принятие решения о возможности предоставления государственной услуги;
- ознакомление пользователя с правилами работы читального зала ЦА МО;
- заполнение пользователем учетной карточки, в которой указываются: фамилия, имя, отчество, воинское звание (если имеется), ученая степень, ученое звание, дата и место рождения, гражданство, место службы (работы), должность, служебный адрес и номер телефона, домашний адрес и номер телефона, место проживания (регистрации), тема работы, цель работы, подписка об ознакомлении с правилами работы пользователей в читальном зале;
- составление пользователем требования на выдачу архивных дел (микрофильмов) из архивохранилища;
- подготовку архивных дел (микрофильмов) сотрудниками ЦА МО для выдачи пользователю;
- доставку и выдачу пользователю архивных дел (микрофильмов) для использования;
- получение информации пользователем из архивных документов;
- составление пользователем (при необходимости) заказа на изготовление копий с архивных документов;
- изготовление по заявке пользователя копий с архивных документов.
В письменном обращении гражданина указываются фамилия, имя и отчество, должность, ученое звание, ученая степень, а также конкретная тема и хронологические рамки исследования, паспортные данные, домашний адрес, желательный срок работы в читальном зале ЦА МО.
В письменном обращении органа военного управления, воинской части или организации, направившей пользователя в ЦА МО, указываются (в зависимости от учредительных документов):
наименование, справочные данные, почтовый адрес, дата и регистрационный номер документа, место составления документа, адресат, суть вопроса, отметка о наличии приложения, подпись, отметка об исполнителе.
3. Пользователю в выдаче архивных дел может быть отказано в случае:
- отсутствия на хранении в ЦА МО интересующих его документов;
- отсутствия допуска к запрашиваемым документам;
- отсутствия у пользователя документов, подтверждающих его полномочия по истребованию сведений, касающихся третьих лиц, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
В целях оказания помощи в подборе документов и работе с ними пользователи могут получить консультацию сотрудника читальных залов ЦА МО в пределах их компетенции.
Архивные документы (микрофильмы) выдаются пользователю согласно заполненным им бланкам требований на выдачу архивных документов из архивохранилищ.
В требованиях на выдачу архивных документов (микрофильмов) указываются: номер или наименование фонда, номер описи, порядковый номер дела по описи, наименование дела по описи, крайние даты, номер коробки (или инвентарный номер микрофильма).
В одно требование на выдачу архивных документов (микрофильмов) включается не более 10 архивных дел (объемом не более 2 ООО листов) или 10 позитивов, как правило, одного фонда.
В требованиях на выдачу личных дел указываются фамилии, имена, отчества, год и место рождения лиц, на которые запрашиваются личные дела.
В требованиях на выдачу наградных листов из фонда Главного управления кадров Министерства обороны указываются номер, дата и автор приказа о награждении.
Выдача архивных дел (микрофильмов) пользователю осуществляется на следующий день после подачи требования.
Приостановка выдачи архивных дел пользователю допускается в случае проведения работы с архивными документами по реставрации и микрофильмированию, а также в случае выполнения сотрудниками ЦА МО срочного задания руководства Министерства обороны или Генерального штаба.
Предоставление архивных дел пользователю может быть прекращено, если пользователь грубо нарушает установленные правила работы в читальном зале ЦА МО.