Карта сайта RSS Facebook Twitter Youtube Instagram VKontakte
Главная  < Центральный архив  < Читальный зал

Читальный зал

Уважаемые пользователи!

15 декабря 2016 года читальный зал архива закрывается на проведение ежегодной инвентаризации.

Прием пользователей возобновится 10 января 2017 года.

Руководство Центрального архива
Министерства обороны Российской Федерации 


Уважаемые пользователи читального зала Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации!

В ЦА МО работает один читальный зал, предназначенный для работы с архивными документами на бумажных носителях и микрофильмами фонда пользования.

Время работы читального зала:

понедельник-четверг - с 09:00 до 17:00 (обед 12.15-13.00)

пятница - с 8:30 до 15:45.

последний рабочий день месяца - санитарный

Вниманию пользователей:

Прием вновь прибывших пользователей осуществляется с 9.00 до 12.00.

После оформления пользователей в читальном зале архивные документы и описи к ним из архивохранилищ согласно заполненным требованиям доставляются не ранее следующего рабочего дня.

Прием заявок на выдачу архивных дел по телефону не производится.

В ЦА МО имеются следующие картотеки и коллекции, доступ к которым осуществляется в соответствии с существующими правилами, в том числе:

только по понедельникам и средам:

  •  к учетно-послужным офицерского состава;
  •  персонального учета безвозвратных потерь прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов Советской Армии и Военно- Морского Флота за 1941-1991 гг. и Вооруженных Сил Российской Федерации;
  • персонального учета безвозвратных потерь генералов и офицеров Советской Армии за период Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.;
  • персонального учета награжденных орденами и медалями военнослужащих Советской Армии и Военно-Морского Флота;
  • учета осужденных военными трибуналами;
  • с понедельника по пятницу по предварительно поданной заявке:
  • к коллекции личных дел офицеров/

Документы авиационных частей доставляются в читальный зал из архивохранилища только но понедельникам, средам и пятницам.

На сайте Минобороны России размещены в свободном доступе оцифрованные документы, находящиеся на хранении в ЦА МО (портал «Память народа» ):

донесения о безвозвратных потерях офицерского, рядового и сержантского состава (ОБД «Мемориал» );

Указы Президиума Верховного Совета СССР, приказы о награждении командующих объединениями, соединениями и воинскими частями, а также (при наличии) наградные листы, послужившие основанием для награждения орденами и медалями (ОБД «Подвиг народа в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. http://www.podvignaroda.mil.ru);

оперативные документы (журналы боевых действий, боевые донесения, оперативные сводки, отчетные карты и др. https://pamyat-naroda.ru).

Оцифрованные и размещенные в ГИС Интернет донесения о безвозвратных потерях офицерского, рядового и сержантского состава, а также наградные материалы в читальный зал не выдаются.

Для работы в читальном зале необходимы:

•   личное заявление и документ, удостоверяющий личность;

•  нотариально заверенная доверенность от лица или его ближайших родственников на право допуска к архивным документам, касающимся персональных данных (личные дела, судебно-следственные дела, дела по приему в члены ВКП (б) и кандидаты в члены ВКП (б), учетно-послужные карты и др.).

Организация и порядок работы пользователя с архивными документами в читальном зале ЦА МО:

1.   Пользователь допускается к работе с архивными документами военного периода по разрешению начальника ЦА МО на основании личного письменного обращения или допуска, оформленного в соответствии с Инструкцией о порядке допуска военнослужащих и лиц гражданского персонала Вооруженных Сил к государственной тайне.

Пользователи Российской Федерации допускаются к несекретным архивным документам начальником ЦА МО, а иностранные граждане - через Архивную службу Вооруженных Сил Российской Федерации.

Допуск пользователя к документам ограниченного допуска установленным порядком через Архивную службу Вооруженных Сил Российской Федерации.

2.       Порядок работы пользователя с архивными документами в ЦА МО включает в себя:

 регистрацию письменного обращения гражданина, органа военного управления, воинской части или организации, направившей пользователя в архив. Для истребования сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, дополнительно представляются документы, подтверждающие полномочия пользователя, предусмотренные законодательством Российской Федерации;

  • предъявление пользователем, при необходимости, допуска или уведомления о допуске к работе с архивными документами;
  • предъявление документа, удостоверяющего личность пользователя;
  • анализ тематики (цели) использования архивных документов;
  • принятие решения о возможности предоставления государственной услуги;
  • ознакомление пользователя с правилами работы читального зала ЦА МО;

заполнение пользователем учетной карточки (Приложение 1), в которой указываются: фамилия, имя, отчество, воинское звание (если имеется), ученая степень, ученое звание, дата и место рождения, гражданство, место службы (работы), должность, служебный адрес и номер телефона, домашний адрес и номер телефона, место проживания (регистрации), тема работы, цель работы, подписка об ознакомлении с правилами работы пользователей в читальном зале;

  •  составление пользователем требования на выдачу архивных дел (микрофильмов) из архивохранилища (Приложение 2);
  • подготовку архивных дел (микрофильмов) сотрудниками ЦА МО для выдачи пользователю;
  • доставку и выдачу пользователю архивных дел (микрофильмов) для использования;
  • получение информации пользователем из архивных документов;
  • составление пользователем (при необходимости) заказа на изготовление копий с архивных документов (Приложение 3);
  • изготовление по заявке пользователя копий с архивных документов.

В письменном обращении гражданина указываются фамилия, имя и отчество, должность, ученое звание, ученая степень, а также конкретная тема и хронологические рамки исследования, паспортные данные, домашний адрес, желательный срок работы в читальном зале ЦА МО.

В письменном обращении органа военного управления, воинской части или организации, направившей пользователя в ЦА МО, указываются (в зависимости от учредительных документов):

наименование, справочные данные, почтовый адрес, дата и регистрационный номер документа, место составления документа, адресат, суть вопроса, отметка о наличии приложения, подпись, отметка об исполнителе.

3.     Пользователю в выдаче архивных дел может быть отказано в случае:

  •  отсутствия на хранении в ЦА МО интересующих его документов;
  •  отсутствия допуска к запрашиваемым документам;
  •  отсутствия у пользователя документов, подтверждающих его полномочия по истребованию сведений, касающихся третьих лиц, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

В целях оказания помощи в подборе документов и работе с ними пользователи могут получить консультацию сотрудника читальных залов ЦА МО в пределах их компетенции.

Архивные документы (микрофильмы) выдаются пользователю согласно заполненным им бланкам требований на выдачу архивных документов из архивохранилищ.

В требованиях на выдачу архивных документов (микрофильмов) указываются: номер или наименование фонда, номер описи, порядковый номер дела по описи, наименование дела по описи, крайние даты, номер коробки (или инвентарный номер микрофильма).

В одно требование на выдачу архивных документов (микрофильмов) включается не более 10 архивных дел (объемом не более 2 ООО листов) или 10 позитивов, как правило, одного фонда.

В требованиях на выдачу личных дел указываются фамилии, имена, отчества, год и место рождения лиц, на которые запрашиваются личные дела.

В требованиях на выдачу наградных листов из фонда Главного управления кадров Министерства обороны указываются номер, дата и автор приказа о награждении.

Выдача архивных дел (микрофильмов) пользователю осуществляется на следующий день после подачи требования.

Приостановка выдачи архивных дел пользователю допускается в случае проведения работы с архивными документами по реставрации и микрофильмированию, а также в случае выполнения сотрудниками ЦА МО срочного задания руководства Министерства обороны или Генерального штаба.

Предоставление архивных дел пользователю может быть прекращено, если пользователь грубо нарушает установленные правила работы в читальном зале ЦА МО.

ServerCode=node2 isCompatibilityMode=false